Apurahansaajalle
Apurahan käyttöön liittyy ehtoja ja käytäntöjä, joihin on hyvä tutustua jo etukäteen. Myönnetty apuraha käytetään hakemuksessa esitettyyn tarkoitukseen ja myöntöpäätöksen mukaisesti.
Apurahan maksatuspyynnöt
Apurahan maksatuspyynnöt tehdään apurahajärjestelmän kautta.
Maksatus tapahtuu kerran kuussa (kuun puolessavälissä), ja maksatuspyyntöjen tulee olla hyvissä ajoin tehty ennen kuun 15. päivää. Maksatus tapahtuu yhdessä tai kahdessa erässä.
Työryhmille myönnettyjen apurahojen jakamisesta useammalle käyttäjälle ilmoittaa työryhmän vetäjä.
Säätiö on velvollinen ilmoittamaan verottajalle vuosittain vähintään 1.000 euron suuruiset maksetut apurahat. Jos henkilökohtainen apuraha on myönnetty vähintään neljän kuukauden työskentelyyn ja määrältään täyttää apurahansaajien lakisääteisen eläke- ja tapaturmavakuuttamisen ehdot, säätiö ilmoittaa päätökset apurahasaajien vakuutusturvaa hoitavalle eläkelaitokselle (Mela). Apurahan saajan täytyy hakea vakuutusturvaa itse Melaan ohjeiden mukaisesti (www.mela.fi).
Myöntökirjeessä saat lisätietoja velvollisuuksistasi.
Selvitys apurahan käytöstä
Apurahan saajan tulee tehdä selvitys apurahan käytöstä viimeistään kaksi vuotta apurahan myönnöstä.
Selvityksen tulee olla lyhyt (2–4 sivua) ja vapaamuotoinen, ja siitä tulee käydä ilmi:
• apurahan saajan nimi ja yhteystiedot
• apurahan suuruus, käyttötarkoitus (kuten myöntökirjeessä) ja myöntövuosi
• apurahan merkitys koko hankkeen toteutumiselle/etenemiselle
Selvitys tallennetaan apurahan saajan nimellä erillisessä dokumentissa sivunumeroilla varustettuna ja lähetetään säätiölle apurahajärjestelmässä.
Viestintä
Säätiön tuen mainitseminen hankkeen viestinnässä tai julkaisussa on suotavaa. Säätiön logot.
Apurahapäätösten julkaisu
Hakemukset käsitellään maaliskuun, huhtikuun ja toukokuun aikana ja saajille tiedotetaan henkilökohtaisesti toukokuun loppuun mennessä. Apurahansaajat ilmoitetaan myös julkisesti näillä verkkosivuilla. Säätiö ei perustele päätöksiä.
Hakemuksellaan apurahansaaja sitoutuu siihen, että hänen nimensä ja aiheensa julkistetaan.
Apurahan käyttö
Saadun apurahan voi nostaa aikaisintaan myöntövuoden kesäkuussa ja viimeistään vuoden kuluessa myönnöstä. Myönnön jälkeen tulee apurahan saajan tehdä lyhyt vapaamuotoinen selvitys käytetystä apurahasta ja lähettää se säätiölle apurahajärjestelmän kautta.
