Niilo Helanderin säätiön säännöt

Päivitetty 2019

1 §

Säätiön nimi on Niilo Helanderin Säätiö, ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

2 §

Säätiön on perustanut kunnallisneuvos Niilo Helander 13.2.1927 päivätyllä säädekirjalla. Perustamisvuoden tiinpäätöksen mukaan säätiön kantaomaisuuden arvo oli 7 754 000 markkaa. Omaisuus käsitti tuolloin seuraavat varat:

100 kpl Fastighetsaktiebolaget Hermes-nimisen kiinteistöosakeyhtiön osakkeita

2000 kpl Suomen Sokeri Osakeyhtiön osakkeita

2000 kpl Oy Pohjoismaiden Yhdyspankin osakkeita

sekä Siltasaaren palstatilan, joka oli erotettu Nynäsin säterirusthollista nro 1 Heinolan pitäjän Jyrängön kylässä.

3 §

Säätiön tarkoituksena on tukea ja edistää suomalaista kulttuurityötä tieteen ja taiteen aloilla samoin kuin työtä kaupan ja teollisuuden kehittämiseksi. Sitä varten säätiö jakaa apurahoja joko suunnitellun tai jo suoritetun työn tai toiminnan kannattamiseksi ja palkitsemiseksi.

Säätiön kaiken toiminnan tulee olla ehdottomasti riippumatonta poliittisista puoluetarkoituksista.

4 §

Sen jälkeen, kun säätiön hallitus on varannut tarvittavan summan toimintakuluihinsa, se voi käyttää jäljellä olevan osan vuosituloista 3 §:ssä mainittuihin tarkoituksiin.

5 §

Hallitus huolehtii säätiön hallinnosta ja siitä, että säätiön toiminta järjestetään asianmukaisesti tarkoituksen toteuttamiseksi. Hallitus vastaa siitä, että säätiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Varojen sijoitussuunnitelman muuttamiseen tarvitaan hallituksen yksimielinen päätös.

6 §

Säätiön hallintoelimenä on hallitus, johon kuuluu kymmenen jäsentä. Heidän tulee olla kulttuuri-, tiede- ja talouselämän piiristä. Jäsenet voidaan valita uudelleen.

Säätiö voi kutsua kunniajäsenekseen henkilön, joka on pitkään toiminut hallituksen jäsenenä tai muutoin ansiokkaasti edistänyt säätiön tarkoitusta.

7 §

Hallituksen jäsenten toimikausi on kolme vuotta. Toimikausi alkaa valinnan tehneen vuosikokouksen päättymisestä ja jatkuu seuraavan kolmannen vuosikokouksen päättymiseen. Jos hallituksen jäsen kuolee, luopuu jäsenyydestä tai menettää oikeustoimikelpoisuutensa, valitsevat hallituksen muut jäsenet hänen tilallensa uuden jäsenen jäljelle olevaksi toimikaudeksi.

8 §

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kolmeksi vuodeksi kerrallaan.

9 §

Hallitus kokoontuu vuosikokoukseensa toukokuussa, mikäli mahdollista 8. toukokuuta Niilo Helanderin syntymäpäivänä. Muuten hallitus kokoontuu, kun puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai kun kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Vuosikokoukselle esitetään kuluvan vuoden talousarvio, kertomus edellisen vuoden toiminnasta ja tilintarkastajien lausunto. Se päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja niistä toimenpiteistä, joihin edellisen kalenterivuoden hallinto mahdollisesti antaa aihetta. Samassa kokouksessa valitaan hallituksen jäsenet erovuorossa olevien osalta.

10 §

Hallitus on päätösvaltainen kuuden jäsenen ollessa saapuvilla.

11 §

Hallituksen tehtävänä on:

• edustaa säätiötä
• ottaa ja erottaa säätiön asiamies ja muut toimihenkilöt ja määrätä heidän toimivaltansa
• määrätä puheenjohtajan, jäsenten ja toimihenkilöiden palkkiot
• laatia vuosikertomus, joka annetaan tiedoksi rekisteriviranomaisille
• toimittaa säätiön tilit päätetyiksi kalenterivuosittain ja antaa ne asiakirjoineen tilintarkastajille 13§ mainitussa ajassa
• vahvistaa, mikä osa tuloista käytetään säätiön tarkoituksen toteuttamiseen sekä päättää apurahojen ja palkintojen myöntämisestä.

12 §

Säätiötä edustaa hallituksen puheenjohtaja yhdessä hallituksen siihen valtuuttaman henkilön, esimerkiksi asiamiehen, kanssa. Hallitus voi päätöksellään oikeuttaa myös muut henkilöt edustamaan säätiötä kaksi yhdessä. Hallitus voi päättää myös muista edustamisoikeuksista.

13 §

Tilintarkastuslautakunta tai muu asianmukainen rekisteriviranomainen valitsee säätiölle kolmeksi vuodeksi kerrallaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varamiehet. Hallituksen tulee antaa tilinpäätös ja toimintakertomus tilintarkastajille ennen tilivuoden jälkeisen maaliskuun loppua. Tilintarkastajat jättävät kertomuksen tarkastuksestaan hallitukselle ennen seuraavan huhtikuun loppua.

Hallituksen on kesäkuun loppuun mennessä toimitettava asianmukaiselle rekisteriviranomaiselle oikeaksi todistetut jäljennökset tilinpäätöksestä liitteineen, tase-erittelyistä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista.

14 §

Säätiön apurahat julistetaan haettaviksi hallituksen päättämillä hakualoilla vähintään yhdessä suomenkielisessä ja yhdessä ruotsinkielisessä valtakunnallisessa sanomalehdessä sekä säätiön kotisivuilla julkaistulla ilmoituksella.

Hallitus päättää myönnettävistä apurahoista vapaan harkintansa mukaan, mutta voi käyttää myös ulkopuolisia asiantuntijoita lausunnonantajina. Apurahoja jaettaessa otetaan huomioon ensisijaisesti yksityiset hakijat.

15 §

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa hallituksen yksimielisellä päätöksellä. Muutokset eivät saa koskea säätiön nimeä ja tarkoitusta.

Säätiö voidaan purkaa, jos edellytyksen säätiön toiminnan jatkamiselle puuttuvat. Jos säätiö lakkautetaan, käytetään varat säätiön sääntöjen 3 §:ssä määritellyn tarkoituksen mukaisesti.